老板扔来3000行销售数据：“找出所有低于1000的销售额和重复订单号，下班前给我！”你开始用眼睛一行行扫描，看了100行眼睛就花了，看了200行开始串行，看了300行完全不知道自己在看什么…其实根本不用这么折磨自己，Excel早就有“自动标记”功能，点几下鼠标，所有问题数据自动标红！

场景： 标记销售额<1000、库存<50、得分>90等
操作：

• 选中数据区域
• 【条件格式】→ 【突出显示单元格规则】
• 选择【小于】/【大于】/【介于】
• 输入数值，选择颜色

场景： 找出重复订单号、重复身份证号、重复客户名
操作：

• 选中数据列
• 【条件格式】→ 【突出显示单元格规则】→ 【重复值】
• 选择“重复”或“唯一”

场景： 直观对比销售额高低、业绩排名
操作：

• 选中数据区域
• 【条件格式】→ 【数据条】
• 选择渐变或实心填充
  效果： 每个单元格内出现长短不一的彩色条，一眼看出大小关系

场景： 业绩评级（A/B/C/D）、风险等级（高/中/低）
操作：

• 选中数据区域
• 【条件格式】→ 【图标集】
• 选择箭头、信号灯、旗帜等图标
  效果： ≥90分显示绿↑，60-89分显示黄→，<60分显示红↓

1. 选中数据：
2. 选中你需要进行分析的数据区域（比如销售额这一列）。
3. 找到功能：
4. 点击顶部菜单栏的 【开始】 选项卡，在右侧找到 【条件格式】 按钮。
5. 设置规则：
6. 点击下拉菜单，选择 【突出显示单元格规则】。
7. 场景 A：找低于 1000 的数
8. 选择 【小于】，在左边框输入 1000，右边框选择 “浅红填充色深红色文本”，点击确定。
9. 场景 B：找重复的订单号
10. 选择 【重复值】，在右边框选择 “自定义格式”，给它加个黄色背景，点击确定。
11. 自动识别：
12. 瞬间！所有低于 1000 的销售额都变成了红色，所有重复的订单号都变成了黄色。你根本不用一个个看，扫一眼就知道哪里有问题，效率提升了几百倍！
13. 进阶技巧：还可以用 “数据条” 或 “色阶” 来直观地看数据大小，红色代表小，绿色代表大，一目了然。

这个技巧是数据分析的入门必备！学会了它，你就拥有了 “火眼金睛”，老板再让你找异常数据、找重复数据，你都能秒速搞定。大家赶紧收藏起来，觉得有用点个赞，想解锁更多 Excel 数据分析技巧，点我首页看更多干货，有疑问欢迎留言讨论！